Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Søndag den 20. november kl. 11.00-11.45

Dagsorden

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent

3) Forslag om vedtægtsændring fra bestyrelsen

4) Eventuelt

Vi mødes digitalt

Link til videochat-møde sendes på mail forud for den ekstraordinære generalforsamling.

Forslag om vedtægtsændring fra bestyrelsen

I bestyrelsen ønsker vi at ændre §4 i vores vedtægter.

Motivation

Årsagen er, at vi ønsker at rykke tidsrummet for, hvornår den ordinære generalforsamling kan afholdes. Som det er nu, kan den kun afholdes i tredje kvartal (dvs. juli, august eller september). Eftersom de fleste holder sommerferie i juli og august, ønsker vi at rykke tidsrummet til september, oktober og november. Det giver os større fleksibilitet til at finde en weekend, der passer.

Vi ved desuden, at det er et stort ønske hos mange af vores medlemmer, at vi holder landsmøde på DSB's Kursuscenter i Nyborg til næste år. Allerede da vi mødtes til landsmødet i år, var Nyborg fuldstændig booket i september næste år. Det er dog lykkedes os at booke Nyborg til vores landsmøde i weekenden den 27.-29. oktober i 2023. Det kan vi kun holde fast i, hvis den ekstraordinære generalforsamling vedtager dette forslag om vedtægtsændring.

Formuleringen som den er nu:

§4 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tredje kvartal. Indkaldelse sker med fire ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Indkaldelse skal indeholde en dagsorden. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde 2 uger inden generalforsamlingen.

Forslag til ny formulering:

§4 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år mellem den 1. september og den 30. november. Indkaldelse sker med fire ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Indkaldelse skal indeholde en dagsorden. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde 2 uger inden generalforsamlingen.

Afstemning

Ifølge vedtægternes §7 kan vedtægtsændringer godkendes på en generalforsamling ved simpel flertal.

Vi afholder den ekstraordinære generalforsamling digitalt. Afstemningen foregår ved digital håndsoprækning. Gennem platformen for mødet er det muligt for hver deltager at benytte en funktion til at "række hånden op". En stemmetæller fra bestyrelsen tæller antallet af "hænder".